Cómo no volver a perder un vencimiento de contrato
La renovación automática, el preaviso y el ajuste pillan a las empresas por sorpresa. Mira cómo controlar los vencimientos de contratos con alertas e IA.
Perder el plazo de un contrato sale caro: lo renuevas sin querer, pagas un ajuste sin revisar o quedas atado a un proveedor malo. El problema casi nunca es descuido — es la falta de un sistema de alertas.
Los tres plazos que más se escapan
- Preaviso de no renovación: la ventana en la que debes avisar para no renovar. Si pasa, se renueva.
- Ajuste anual: la fecha en que el valor sube por un índice. Sin revisión, solo lo notas en la factura.
- Fin de vigencia: cuando el contrato termina y hay que renegociar o cerrar formalmente.
Por qué falla la hoja de cálculo
Una hoja de cálculo depende de que alguien recuerde abrirla y mirarla. En una cartera con decenas de contratos y fechas distintas, es cuestión de tiempo que uno se escape. El control debe avisarte, no esperar a que preguntes.
Cómo montar un control fiable
- Centraliza todos los contratos en un solo lugar.
- Extrae de cada uno las fechas clave (inicio, fin, preaviso, ajuste).
- Configura alertas con suficiente antelación para actuar.
- Revisa la lista de vencimientos próximos cada semana.
Deja que la IA haga el trabajo pesado
En DocsSmart, al subir un contrato la IA ya extrae las fechas y el Radar avisa antes de cada vencimiento y renovación — con resumen y puntuación de riesgo del documento. Crea tu cuenta y mira todos tus próximos vencimientos en un solo panel.
Deja de buscar. Empieza a preguntar.
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