Conciliação de notas fiscais e contas a pagar/receber com IA
Saber se uma nota é a pagar ou a receber, cruzar com o contrato e nunca pagar a mais. Veja como a IA organiza o financeiro a partir dos documentos.
O financeiro de muitas empresas vive de planilha e memória: alguém digita cada nota, decide se é a pagar ou a receber e torce para bater com o contrato. É lento e cheio de erro. A IA resolve a partir do próprio documento.
A primeira decisão: pagar ou receber?
A mesma nota pode ser conta a pagar (você é o cliente) ou a receber (você é o fornecedor) — depende do ponto de vista da sua empresa. Errar isso inverte o fluxo de caixa. Uma IA com o contexto da empresa decide certo, olhando quem é o emitente e o destinatário.
Cruzar com o contrato evita pagar a mais
Muito desperdício vem de pagar um valor diferente do contratado. Conciliar significa comparar a nota com o contrato que a originou:
- O valor bate com o combinado?
- A competência (mês de referência) está certa?
- Há cobrança em duplicidade?
O que automatizar
- Leitura automática da nota (emitente, destinatário, valor, vencimento).
- Classificação a pagar/receber pelo contexto da empresa.
- Vínculo com o contrato e alerta de divergência de valor.
- Radar de vencimentos para não pagar com atraso nem esquecer um recebível.
Faça no DocsSmart
O DocsSmart lê notas (inclusive XML fiscal), define a direção pelo contexto da sua empresa, concilia com o contrato e avisa divergências e vencimentos no Radar. Crie sua conta e organize o financeiro a partir dos documentos.
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