Como nunca mais perder um vencimento de contrato
Renovação automática, aviso prévio e reajuste pegam empresas de surpresa. Veja como controlar vencimentos de contratos com alertas e IA.
Perder o prazo de um contrato custa caro: você renova sem querer, paga reajuste sem revisar ou fica preso a um fornecedor ruim. O problema quase nunca é falta de cuidado — é falta de um sistema de alertas.
Os três prazos que mais escapam
- Aviso prévio de não renovação: a janela em que você precisa avisar para não renovar. Passou, renovou.
- Reajuste anual: a data em que o valor sobe por índice. Sem revisão, você só percebe na fatura.
- Fim de vigência: quando o contrato acaba e precisa ser renegociado ou encerrado formalmente.
Por que a planilha falha
Uma planilha depende de alguém lembrar de abrir e olhar. Em uma carteira com dezenas de contratos, com datas diferentes, é só questão de tempo até um passar. O controle precisa avisar você, não esperar você perguntar.
Como montar um controle confiável
- Centralize todos os contratos em um só lugar.
- Extraia de cada um as datas-chave (início, fim, aviso prévio, reajuste).
- Configure alertas com antecedência suficiente para agir.
- Revise a lista de vencimentos próximos toda semana.
Deixe a IA fazer o trabalho pesado
No DocsSmart, ao enviar um contrato a IA já extrai as datas e o Radar avisa antes de cada vencimento e renovação — com resumo e score de risco do documento. Crie sua conta e veja seus próximos vencimentos em um painel só.
Pare de procurar. Comece a perguntar.
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